Dokumenty
Andżelika Osuch - Notariusz
Lista Wymaganych Dokumentów
Poniżej przestawiamy poszczególne listy dokumentów niezbędnych do sporządzenia określonego aktu notarialnego lub dokonania innej czynności notarialnej.
Ponadto zaznaczamy, że przedstawione listy stanowią wyliczenie podstawowych dokumentów i informacji potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego. W danej sytuacji może bowiem okazać się, że zachodzi potrzeba okazania dodatkowych dokumentów, których notariusz może zażądać do sporządzenia aktu notarialnego na każdym etapie jego przygotowania.
W każdej sprawie konieczny jest kontakt z Kancelarią w celu ustalenia listy dokumentów koniecznych przy dokonywaniu Państwa czynności notarialnej.
Na etapie przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy dostarczyć kopie dokumentów (osobiście lub na adres e-mail Kancelarii), natomiast oryginały przedłożyć przy podpisywaniu umowy.
1. Testament
- dowód osobisty lub paszport testatora (osoby pragnącej sporządzić testament), adres zamieszkania,
- dane spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL),
- jeśli testament będzie obejmował zapis zwykły lub windykacyjny nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – numer księgi wieczystej nieruchomości, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie posiadającego księgi wieczystej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej.
2. Akt poświadzczenia dziedziczenia (Poświadczenie dziedziczenia)
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (oryginał),
- odpisy skrócone aktów urodzenia wszystkich spadkobierców (oryginały), a w przypadku osób, które zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko skrócony odpis aktu małżeństwa (nie jest wówczas wymagany odpisu skrócony aktu urodzenia),
- numer PESEL zmarłego,
- testament – jeśli był sporządzany,
- oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
- umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta),
- dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, adresy ich zamieszkania,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej po zmarłym.
3. Oświadczenie o przyjęciu/odrzuczeniu spadku
- dowód osobisty lub paszport osoby składającej oświadczenie, adres zamieszkania
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- informacje o wszystkich pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
- informacje o istnieniu, treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone.
4. Małżeńska umowa (intercyza)
- dowody osobiste lub paszporty małżonków lub osób planujących zawarcie związku małżeńskiego,
- odpis skrócony aktu małżeństwa, a w przypadku umów zawieranych przed zawarciem związku małżeńskiego wskazanie planowanej daty zawarcia związku małżeńskiego
5. Pełnomocnictwo
- dowód osobisty lub paszport mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa, adres zamieszkania,
- dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, numer dowodu osobistego),
- numer księgi wieczystej lub dane dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa,
- krótki opis zakresu pełnomocnictwa.
6. Oświadczenie o poddaniu sie egzekucji
- dowód osobisty lub paszport osoby poddającej się egzekucji, adres zamieszkania,
- podstawa poddania się egzekucji: umowa dzierżawy/najmu, umowa o dofinansowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej, umowa kredytu, umowa pożyczki.
7. Umowa sprzedaży działki (nieruchomości gruntowej)
- dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej nieruchomości,
- wypis / wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy / Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
- zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
8. Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu z księgą wieczystą
- dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- numer księgi wieczystej nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez zarządcę lub Spółdzielnię,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
9. Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej
- dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
- zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez Spółdzielnię,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni, z którego wynika, że sprzedającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, a w przypadku gdy w akcie ma być zawarty wniosek o założenie księgi wieczystej zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię do założenia księgi wieczystej, a także wypis z rejestru gruntów dla nieruchomości gruntowej (działki), na której posadowiony jest budynek.
10. Umowa darowizny działki - nieruchomości gruntowej
- dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- numer księgi wieczystej nieruchomości,
- wypis / wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
11. Umowa darowizny lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu z ksiegą wieczystą
- dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- numer księgi wieczystej nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
12. Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej
- dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego, wraz z adresami zamieszkania,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- dodatkowo w przypadku nabycia przedmiotowej nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
- w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu zaświadczenie ze Spółdzielni, z którego wynika, że darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, a w przypadku gdy w akcie ma być zawarty wniosek o założenie księgi wieczystej zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię do założenia księgi wieczystej, a także wypis z rejestru gruntów dla nieruchomości gruntowej (działki), na której posadowiony jest budynek.
13. Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki
- dowód osobisty lub paszport osoby ustanawiającej hipotekę, adres zamieszkania,
- umowa kredytu, pożyczki lub inny dokument będący podstawą ustanowienia hipoteki,
- (w przypadku kredytu) zaświadczenie banku o ustanowienia hipoteki,
- numer księgi wieczystej nieruchomości, obciążanej hipoteką,
- podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, na którym ma być ustanowiona hipoteka (akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczna decyzja administracyjna).
Andżelika Osuch - Notariusz
Kancelaria Notarialna
Zadzwoń i umów się na wizytę: +48 726583223
lub wypełnij formularz kontaktowy.
Nasza kancelaria położona jest w samym centrum Kątów Wrocławskich, w związku z czym prowadzimy obsługę notarialną mieszkańców sąsiednich gmin oraz powiatów m.in. Kąty Wrocławskie, Wrocław (Dzielnice Fabryczna, Śródmieście, Stare Miasto, Krzyki, Psie Pole), Smolec, Sobótka, Kostomłoty, Środa Śląska, Miękinia, Kobierzyce, Trzebnica, Strzelin, Długołęka, Mietków, Dzierżoniów, Jelcz-Laskowice, Oborniki Śląskie, Jordanów Śląski, Legnica, Lubin, Oleśnica, Udanin, Świdnica, Bielany Wrocławskie, Strzegom, Oława, Siechnice, Ziębice, Prochowice, Brzeg, Brzeg Dolny.